Questo modulo consente la gestione dell’archivio anagrafico degli studenti (inserimento, correzione, consultazione e cancellazione). Si possono censire tutti i dati di segreteria, amministrativi e di presidenza (nascita, residenza, domicilio, genitori, tutore, curriculum scolastico, informazioni personalizzate, fotografia, ecc.).
Sono previste inoltre aree riservate per la memorizzazione di annotazioni specifiche (sconti, situazioni familiari particolari, ecc.).
Le ricerche possono effettuarsi per nome, per codice, per classe o per nome dei genitori o tutore.
A partire da questi dati sono previste varie funzioni di stampa:
- scheda anagrafica completa (per l’archivio cartaceo);
- elenchi di classe;
- elenchi per registri;
- elenchi per visite e gite;
- elenchi dei diplomati (o licenziati) e per richiesta diplomi;
- elenchi generali;
- etichette autoadesive (indirizzabili agli alunni, ai genitori, al pagante o al destinatario della corrispondenza);
- tabelle riepilogative statistiche;
Ogni elenco si può stampare per una o più classi, con filtri sul luogo di residenza, sul CAP, sul distretto scolastico, sul sesso, sulle lingue straniere o sulla privacy. Gli elenchi si possono anche esportare ad altri applicativi: word, excel, e-mail, ecc.
