Il programma consente di organizzare i documenti dell’archivio storico in maniera gerarchica, operando su cartelle e documenti, e di effettuare le letture e le ricerche con un’interfaccia estremamente semplice ed intuitiva.
E’ possibile classificare sia documenti di testo (elaborati con qualunque sistema di video-scrittura), che immagini grafiche (dei formati più diffusi), che files di altro formato.
L’accesso all’archivio storico può avvenire sia in maniera organica (leggendo i riassunti e sfogliando i documenti organizzati in maniera strutturata) sia per argomento o posizione sia con ricerca libera di una o più parole (combinabili anche attraverso operatori di ricerca). Tale ricerca è particolarmente veloce perché sfrutta un potente motore di ricerca.
L’archivio così realizzato si può anche “pubblicare” su internet per consentire agli utenti autorizzati di effettuare ricerche a distanza.