L’automazione completa del protocollo, in cui ogni lettera protocollata ha un numero univoco di identificazione a cui corrispondono molteplici informazioni. C’è una descrizione sintetica della lettera, i dati del mittente e del destinatario e delle persone che ne debbono aver conoscenza (scelti direttamente da elenchi personalizzabili).
Restando sempre dentro il programma è possibile scegliere un protocollo e richiamare il documento da Word. E’ altresì estremamente semplice ottenere elenchi di varia natura fra cui la lista delle comunicazioni pervenuteci da una determinata persona, le comunicazioni fatte in un certo periodo, le lettere ricevute relativamente ad un particolare argomento, ecc..
