Il programma permette la gestione dell’archivio delle beneficenze (e dei benefattori) e degli abbonati. Esso consente una puntuale registrazione di tutte le offerte ricevute da ciascun benefattore (persona, azienda o ente) e fornisce tutte le stampe e le statistiche necessarie, nonché la risposta automatica con lettere di ringraziamento personalizzabili. Con il medesimo software si possono gestire anche gli abbonati ad una rivista pubblicata, stampando le etichette ed i bollettini.
Il programma permette di mantenere sempre aggiornato l’archivio anagrafico dei benefattori, di mandare loro comunicazioni di vario genere (ad esempio gli auguri natalizi o quelli per il compleanno), di vedere e valutare in qualsiasi momento l’entità delle somme ricevute (per ogni motivazione di offerta e per ogni tipologia di benefattore) sia mediante elenchi che attraverso delle raffigurazioni grafiche.
